Síntesis de la Política
El objetivo de esta Política es establecer los requisitos bajo los cuales, cada uno de los miembros de LIA ABOGADOS (en adelante “LIA”), deben tratar la información originada en el ámbito de la organización, protegiendo dicha información, así como evitando su divulgación no autorizada a terceros que pudiera poner en riesgo el cumplimiento de los objetivos de la firma.
Será considerada información confidencial:
- La información interna declarada explícitamente como confidencial y la de terceros entregada a LIA bajo acuerdo de confidencialidad.
- Datos de trabajadores, clientes, proveedores y demás terceras personas relacionadas con LIA que no hayan sido difundidos públicamente por LIA o por los propietarios de los datos.
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Documentación relacionada con las actividades de las distintas áreas de LIA que no haya sido difundida públicamente por las mismas.
Alcance
La presente Política es aplicable a todos los trabajadores y abogados de LIA y se refiere a acciones individuales y/o conjuntas realizadas por o en nombre de la firma.
Esta Política comprenderá todas las actividades, procesos y relaciones establecidas por LIA y sus trabajadores y/o abogados, a todos los niveles, estén éstos formalmente redactados mediante contrato, política, procedimiento o similar, o sean de aplicación mediante la costumbre o práctica habitual.
Normas generales de comportamiento
1. Obligación de discreción, secreto y confidencialidad
La difusión de información confidencial, ya sea de manera intencionada o accidental, puede ocasionar graves perjuicios en la imagen de LIA y de sus Clientes, así como en las relaciones con trabajadores y terceras personas vinculadas con él. Por ello, con el objeto de garantizar que la información se utilice con el grado de secreto y confidencialidad necesarios, se establecen las siguientes pautas:
- Todos los trabajadores y/o abogados deberán cumplir con el deber de discreción, secreto y confidencialidad en relación con la Información Confidencial de la que disponen para el ejercicio de las tareas propias de su puesto de trabajo o asunto legal encomendado, o de las correspondientes a su participación en los diferentes áreas o departamentos existentes en LIA.
- Se utilizará la información con fines legítimos y de forma honesta y responsable, y se dará cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás normativa que vele por la confidencialidad de la información.
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Se deberá cumplir con el deber de confidencialidad, según lo dispuesto en los contratos suscritos con los diferentes clientes, trabajadores, proveedores, y demás terceras personas vinculadas con LIA.
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Ningún trabajador deberá, ni durante la vigencia de su relación societaria/laboral, ni una vez finalizada ésta, difundir información confidencial sin la debida autorización de LIA.
Se deberá informar con carácter inmediato al superior jerárquico sobre:
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Cualquier uso, difusión y/o publicación de información confidencial por parte de otros trabajadores y/o abogados de LIA.
- Cualquier intento realizado por un tercero ajeno a LIA de obtener información confidencial de cualquier empleado o abogado.
Mecanismos establecidos para garantizar la confidencialidad
- Firma de un compromiso o acuerdo de confidencialidad (“NDA”), en el momento de la incorporación de un trabajador y/o abogado a LIA. En el documento se informará del deber de secreto y confidencialidad, qué tipo de información es confidencial, etc. La firma es obligatoria y supone la aceptación de la obligación que representa por parte del trabajador y/o abogado de LIA.
- Incorporación de una cláusula de confidencialidad en los contratos firmados por LIA.
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Firma de un documento de confidencialidad por parte de los contratistas, subcontratistas, consultores, y demás individuos o entidades ajenas, que tengan acceso a información privada y confidencial de ésta, en el desarrollo de su trabajo.
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Accesos restringidos a la información disponible en la red informática interna.
1. Difusión de información
- La difusión de información confidencial, no hecha pública previamente por los responsables pertinentes de LIA deberá contar con la autorización del Titular de la firma.
- La difusión de material impreso o digital producido por LIA para cualquier fin, la captación de imágenes fotográficas o filmación de cualquier tipo en las instalaciones, así como cualquier otra acción que implique la publicidad de materiales propiedad de LIA, o con su nombre, deberá contar con la autorización del Titular de la firma.
2. Incumplimiento de la Política
Cualquier incidencia o consulta relacionada con esta política se deberá comunicar de manera directa a cualquiera de los miembros del “Departamento de Datos Personales y Confidencialidad de la Información” o a través de la dirección de correo: privacidad@liaabogados.com.